[스쿨iTV]울릉교육지원청(교육장 이동신)은 이달 27일 경산 영남 S&R서 보존기간이 만료된 기록물 14,948권을 폐기했다.

이번 폐기는 기록연구사 부재로 교육지원청 관내 학교와 기관에서 20여 년간 방치돼 온 기록물에 대한 최초 평가이며, 사전 준비 작업으로 지난 2월 전수조사, 3~4월에는 생산 부서 의견조회 및 기록연구사 심사, 지난달 18일 평가심의회를 통해 폐기 대상을 확정했다.

폐기 대상 기록물은 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조에 따라 보존기간이 10년 이상 경과한 기록물로, 비 전자문서 14,948권이다.

폐기 작업은 입고 파쇄 형식으로 진행됐으며, 폐기 전 과정에 교육지원청 기록연구사와 보안 담당자가 입회해 검수‧검사를 거쳐 개인정보 등이 유출되지 않도록 감독했다.

이동신 교육장은 "기록물 폐기는 기록물 관리의 필수적인 과정으로, 이를 통해 기록물 관리의 효율성을 높이고, 보존 공간을 확보할 수 있다. 앞으로도 체계적인 기록물 관리 시스템을 구축해 투명하고 효율적인 행정 서비스를 제공하겠다"라고 밝혔다.

권광혁 본부장 hyun@schooli.kr